Conditions Générales d'Utilisation
Préambule
La société Citopia SAS, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Châlons-en-Champagne sous le
numéro 840 426 134 00010 dont le siège social est situé 7 RUE RAYMOND ARON, 51520 SAINT-MARTIN-SUR-LE-PRE
(ci-après « CITOPIA » ou « Nous ») édite une plateforme de communication (ci-après « CommuniCity ») à
destination des des collectivités , des élus, des associations ou des entreprises (ci-après le « Service »).
Communicity est un outil centralisateur de canaux de communication, qui vous assiste dans la gestion, la
programmation et l’analyse, de votre communication sur différents canaux (ex. Facebook®, X®, Linkedin®,
Instagram®, E-mail, SMS, etc.) (ci-après les « Canaux »).
Les dispositions qui suivent établissent les conditions générales d'utilisation du Service accessible depuis un
navigateur web sur le site https://communicity.fr (ci-après le « Site »).
01. Acceptation des CGU
Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après les « CGU ») constituent un contrat entre CITOPIA et
l’utilisateur autorisé (désigne toute personne physique ou morale qui accède directement au Service via un
processus d’inscription en ligne ou via le processus d’achat effectué auprès de la société JVS ou Citopia), qui
(i) dispose d’un compte sur le/les Réseaux Sociaux dont il accepte les conditions d’utilisation et notamment
l’interfaçage via une API des informations contenues sur son profil du Réseau Social avec le Service, et (ii)
souhaite faire usage du Service (ci-après « vous » ou l’ « Utilisateur »). Le Service est strictement réservé
aux professionnels (collectivités, élus, associations ou entreprise). L’Utilisateur déclare et garantit que
l’utilisation qu’il fera du Service le sera en son nom et pour son compte ou le compte de la société qui
l’emploie, pour les seuls besoins de son activité professionnelle.
En accédant au Service, s’y inscrivant et l’utilisant, vous reconnaissez avoir lu les CGU disponibles sur le
lien hypertexte présent dans le formulaire d’inscription au Service, les avoir comprises et acceptées pleinement
l’ensemble de leurs stipulations, sans restriction ni réserve. Au contraire, si vous n'acceptez pas tous les
termes et conditions de cet accord, vous ne pourrez pas accéder et utiliser le Service.
Si vous utilisez le Service au nom d’une entreprise, d’une organisation, d’un gouvernement ou d’une autre entité
juridique, en acceptant les CGU, vous déclarez et garantissez que vous êtes autorisé à le faire. Vous ne pouvez
utiliser le Service qu’en conformité avec les présentes CGU et l’ensemble des lois, règles et règlements
applicables qu’ils soient locaux, nationaux et internationaux.
CITOPIA se réserve le droit de modifier et/ou de mettre à jour à tout moment les CGU sans préavis. L’accès et
l’utilisation du Service seront soumis aux CGU en vigueur au moment de cet accès et de cette utilisation.
Dans l'hypothèse où l'une des clauses des CGU serait nulle du fait d'un changement de législation ou de
réglementation ou déclarée comme telle par une décision de justice définitive, cela ne saurait en aucun cas
affecter la validité et le respect des autres clauses des CGU.
02. Accès au Service
A. Création d’un Compte
L’accès au Service nécessite la création d’un compte (ci-après « Compte »). Pour cela, vous devez disposer d’une
adresse email valide.
Vous pouvez créer un Compte en cliquant sur le bouton « Créer un compte » sur la page d’accueil du Site, puis en
entrant les informations demandées dans le formulaire d’inscription prévu à cet effet.
Vous recevez ensuite à l’adresse email indiquée dans le formulaire, la confirmation de la création de votre
Compte.
Vous acceptez de fournir et de maintenir les informations vous concernant exactes, à jour et complètes. La
responsabilité de CITOPIA ne saurait en aucune circonstance être engagée en cas de retard ou d’impossibilité
d’accéder au Service du fait d’une information erronée ou incomplète dans la saisie des informations vous
concernant lors de votre demande de création de Compte. A ce titre, vous pouvez à tout moment modifier vos
informations personnelles et/ou votre mot de passe dans le sous-menu « Mes informations ».
Vos identifiants de connexion (identifiant et mot de passe) sont personnels et confidentiels. Vous devez
conserver ces identifiants de connexion de manière sécurisée et vous vous engagez à ne pas les divulguer à des
tiers pour quelque raison, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.
CITOPIA ne dispose pas des moyens pour s'assurer de l'identité des personnes utilisant le Service. En cas de
perte, oubli ou vol de vos éléments d’authentification, vous devez modifier votre mot de passe dans les plus
brefs délais en cliquant sur le bouton « J'ai oublié mon mot de passe » situé sous le formulaire de saisie des
identifiants de connexion. Vous êtes alors invité par e-mail à créer un nouveau mot de passe.
Si vous pensez qu'une personne utilise votre compte ou votre identité, vous devez nous en informer immédiatement
par mail à l'adresse suivante : communicity@citopia.fr
En aucun cas, CITOPIA ne saurait être responsable de la perte, du vol ou de l’oubli de vos éléments
d’authentification ou de leur utilisation frauduleuse. Vous êtes seul responsable de l’accès et l’utilisation du
Service avec vos éléments d’authentification.
B. Configuration minimale requise
L’accès au Service nécessite que vous disposiez d’un matériel informatique (PC, MAC, tablette ou smartphone),
d’une connexion internet haut débit et d’un navigateur web avec la dernière version parue. Nous préconisons
l’utilisation des navigateurs Chrome et Safari.
Tous les coûts afférents à l’accès au Service et à son utilisation que ce soient les frais matériels, logiciels
ou d’accès à internet sont exclusivement à votre charge. Vous êtes seul responsable du bon fonctionnement et de
la sécurisation appropriée de votre équipement informatique ainsi que votre accès internet.
C. Disponibilité du Service
Le Service est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sous réserve de la survenance d’un cas de force
majeure ou un d’un évènement hors du contrôle de CITOPIA et sauf interruption, suspension ou limitation dans le
cadre d’opérations de maintenance et/ou de mises à jour nécessaires au bon fonctionnement du Service.
CITOPIA n’est tenue qu’à une obligation de moyens concernant l’accessibilité, le fonctionnement et la
disponibilité du Service ou de ses contenus. CITOPIA se réserve la possibilité d’interrompre, de suspendre ou de
limiter l’accès à tout ou partie du Service notamment en raison de contraintes d’ordre juridique ou technique.
L’Utilisateur reconnait expressément que les suspensions, interruptions ou limitations susmentionnées pourront
intervenir à tout moment sans préavis et qu’elles n’ouvriront droit à aucune obligation, ni indemnisation à son
profit.
03. Utilisation du Service
L’utilisation du Service et tous les contenus éditoriaux que vous créez, intégrez, générez, diffusez, publiez ou
qui sont communiqués au travers de votre Compte, à titre public ou privé (les « Contenus »), sont placés sous
votre seule et entière responsabilité et sont générés à vos seuls risques et périls. La plupart des Contenus que
vous publiez ou affichez à travers votre Compte sont rendus publics par défaut (sauf si vous décidez de les
rendre privés sur le Réseau Social concerné) et sont susceptibles d’être vus par d’autres utilisateurs et sur
des services et sites web fournis par des tiers. L’exhaustivité, la véracité, l’exactitude, ou la fiabilité des
Contenus n’est en aucune manière assumée, supportée, revendiquée ou garantie par CITOPIA, ce que vous
reconnaissez et acceptez expressément.
Vous reconnaissez et acceptez expressément faire votre affaire personnelle de toute conséquence, réclamation,
recours ou action d’un tiers relativement au contenu publié sur votre Compte. En tant qu’hébergeur de contenu au
sens de la loi n° 2004-575 pour la confiance dans l’économie numérique, CITOPIA n’est pas en mesure de
surveiller ou de contrôler les Contenus et ne peut engager sa responsabilité à ce titre.
Dans l’hypothèse où une revendication de tiers (notamment droit d’auteur) serait portée directement à la
connaissance de CITOPIA, CITOPIA procédera à des investigations concernant la demande du tiers et confrontera
celui-ci avec l’Utilisateur. Le cas échéant, CITOPIA supprimera tout Contenu dont il est avéré qu’il porte
atteinte aux droits des tiers, sans préjudice de toute autre action que pourrait se réserver CITOPIA à
l’encontre de l’Utilisateur en réparation du préjudice subi.
Lors de votre inscription, vous vous engagez à :
- Ne pas utiliser le Service ou le Site à des fins illicites ou illégales ;
- Utiliser le Site et le Service sous votre seule et entière responsabilité ;
- Respecter la législation en vigueur et notamment le droit d’auteur, le respect à la vie privée et des
bonnes mœurs, la réglementation applicable à la protection des données personnelles et le droit à
l’image.
- Ne pas utiliser le Service et mettre en ligne sur le Site, quelque soit l’endroit, des informations ou
commentaires qui pourraient :
- Viser à tromper des tiers ou les induire en erreur ;
- Porter atteinte ou encourager des actions susceptibles de nuire aux intérêts ou à la vie privée des
tiers ;
- Être en infraction avec la loi ou la réglementation en vigueur ;
- Porter atteinte ou encourager des actions illégales ou illicites ainsi que l’exploitation illicite
ou non autorisée d’œuvres de tiers protégées par le droit d’auteur ;
- Intimider ou harceler d’autres internautes ;
- Promouvoir des comportements obscènes, à caractère pornographique, dégradants pour la personne
humaine, ou d’une façon générale, tout comportement contraire aux bonnes mœurs ;
- Inciter à la haine raciale, au fanatisme, à la ségrégation sous toutes ses formes ainsi qu’à toute
agression physique ou psychique envers un groupe ou un individu ;
- Être de nature injurieuse ou diffamatoire pour un individu, un groupement, une société ou des
internautes ;
- Fournir des informations permettant aux internautes de nuire aux intérêts de tiers et/ou du Site
et/ou du Service ;
- Permettre d’accéder à des informations protégées notamment par la confidentialité ou le secret des
affaires ;
- Donner lieu à une exploitation commerciale non autorisée du contenu du Site et/ou du Service.
Cette liste est non limitative.
D’une façon générale, vous vous engagez expressément à n’utiliser le Service qu’à des fins de communication
convenable, à avoir des propos mesurés et vérifiés, dans l’intérêt de la communauté des utilisateurs, le respect
de l’ordre public et des bonnes mœurs.
Sont également strictement prohibés et sous peine de poursuites judiciaires tout comportement de nature à
interrompre, suspendre, ralentir ou empêcher la continuité du Service, toutes intrusions ou tentatives
d’intrusions dans les systèmes de CITOPIA, tous détournements des ressources système du Site et/ou du Service,
toutes actions de nature à imposer une charge disproportionnée sur les infrastructures de ce dernier, toutes
atteintes aux mesures de sécurité et d’authentification et tous actes de nature à porter atteinte aux droits et
intérêts financiers, commerciaux ou moraux de CITOPIA ou des autres utilisateurs du Service et du Site.
En cas de manquement à une quelconque des dispositions du présent article ou plus généralement, d’infractions
aux lois et règlements en vigueur, CITOPIA se réserve le droit de fermer votre Compte à tout moment et sans
préavis, ainsi que d’engager toutes actions en justice qu’elle estimerait nécessaire.
04. Conditions d’essai
Afin d'essayer les fonctionnalités disponibles dans les abonnements payants cités précédemment, l'Utilisateur
pourra bénéficier de quinze (15) jours calendaires d'essai gratuit. L'activation de cet essai gratuit ne
nécessite aucun moyen de paiement et commence à l’instant même où l’Utilisateur crée son Compte.
Cette période d’essai peut voir certaines fonctionnalités limitées afin de garantir la pérennité de la solution
et de se prémunir d’éventuelles actions malveillantes.
À la fin de ces quinze (15) jours, sans action de la part de l'Utilisateur, l'essai gratuit prendra fin
automatiquement et l’Utilisateur perdra l’accès à l’essentiel des fonctionnalités.
Chaque Utilisateur peut profiter d'une seule et unique période d'essai. La création de plusieurs comptes dans le
but contourner cette limitation est strictement interdite.
05. Promotion du Site et du Service
L’Utilisateur est informé qu’en s’inscrivant sur le Service et en acceptant les CGU, il autorise expressément
CITOPIA à utiliser son pseudo/avatar/URL de Réseau Social et/ou logo, dans le respect de l’image de marque de
l’Utilisateur ou l’entité qui l’emploie, aux fins d’assurer la promotion du Site et du Service, sur tout support
numérique ou papier et sous tout format écrit ou oral. Cette autorisation est consentie pendant tout le temps
durant lequel l’Utilisateur sera inscrit sur le Service.
Nous comprenons que certains de nos utilisateurs ne souhaitent pas dévoiler l’utilisation de CommuniCity, si
vous ne souhaitez pas que votre pseudo/avatar/URL de Réseau Social et/ou logo soit utilisé aux fins précitées,
vous pouvez demander à faire partie d’une liste de « non-promotion » en adressant un email à communicity@citopia.fr
06. Propriété intellectuelle
CITOPIA est propriétaire des droits de propriété intellectuelle ou détient les droits d’usage sur le Site et
tous les éléments accessibles sur le Site, notamment les textes, images, graphismes, logo, icônes, sons,
logiciels, scripts hormis les logos, avatars et pseudos des Utilisateurs ainsi que les ressources disponibles
sur la page Presse de CITOPIA sont mises à disposition de tous les utilisateurs sous la licence Creative Commons
CC BY-NC-ND. Les utilisateurs s’engagent donc à respecter les termes de cette licence.
L’utilisation du Site et du Service ne confère en aucune façon à l’Utilisateur un droit de propriété et/ou un
droit de propriété intellectuelle sur le Site à l’exception d’un droit personnel d’accès, non exclusif et limité
exclusivement à l’utilisation du Service conformément à son objet et dans le respect des CGU.
Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du
Site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de
CITOPIA. L’Utilisateur s’engage à ne pas copier, modifier, assembler, décompiler, altérer, vendre, louer,
prêter, diffuser, distribuer ou transférer tout ou partie du Site et/ou du Service, créer des œuvres dérivées à
partir du Site et/ou du Service, autoriser un tiers à commettre de tels actes, sans l’accord écrit et préalable
de CITOPIA.
Toute exploitation non autorisée du Site ou de l’un quelconque des éléments qu’il contient sera considérée comme
constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions du Code de la Propriété
Intellectuelle.
Il vous est interdit de supprimer tout avis de droit d'auteur, de marque ou d'autres droits exclusifs du Site et
du Service ou de tout contenu qui y figure.
07. Liens hypertextes, images, gifs et vidéos
Le Site et le Service peuvent contenir des liens hypertextes vers des sites tiers non édités ou contrôlés par
CITOPIA qui dégage toute responsabilité dans le cas où le contenu de ces sites contreviendrait aux dispositions
légales et réglementaires en vigueur.
Le Site décline toute responsabilité quant aux liens réduits, et des sites vers lesquels ils redirigent.
Les relations que vous entretenez avec les sites web vers lesquels vous êtes redirigé à partir du Site ou du
Service sont totalement indépendantes de CITOPIA et vous concernent exclusivement.
Les contrats et/ou relations commerciales que vous pourriez être amené à conclure avec un site tiers sont
totalement indépendants de CITOPIA et sont conclus directement entre vous et le prestataire.
Nous vous invitons à vous informer auprès du site tiers vers lequel vous êtes redirigé de leurs conditions
générales d’utilisation de leurs services.
Si vous êtes un ayant-droit et que vous souhaitez faire supprimer un ou plusieurs liens, veuillez nous contacter
par email à communicity@citopia.fr, en précisant chaque lien ainsi
que la raison de la demande de suppression. Nous les supprimerons aussi rapidement que possible.
Les liens menant vers des sites pornographiques / interdits aux mineurs / fournissant un contenu illégal sont
interdits et seront supprimés sans préavis.
Vous êtes seul responsable des liens publiés sur les Réseaux Sociaux et reconnaissez qu’ils doivent respecter
les conditions générales d’utilisation des Réseaux Sociaux.
Le Service permet de lier des images, des gifs ou une vidéo à chaque publication sur un Réseau Social. Tout
média (image, gif, vidéo) hébergé, qu’il soit associé ou non à un message texte, doit respecter les termes du
Réseau Social puisqu'une fois un message (lié à des images ou une vidéo) publié, le média est hébergé sur les
serveurs de celui-ci. Vous reconnaissez et déclarez expressément avoir lu et accepté les conditions générales
d’utilisation des Réseaux Sociaux et garantissez CITOPIA contre toute action ou demande des Réseaux Sociaux ou
de tiers à ce titre.
L’Utilisateur n’est pas autorisé à créer de lien hypertexte vers le Site. La création de liens vers le Site est
uniquement possible après accord préalable et exprès de CITOPIA.
08. Garanties et responsabilités
A. Garanties
L’Utilisateur est seul responsable de l’intégrité, l’exactitude et la qualité des Contenus qu’il intègre et
diffuse au travers de son Compte. L’Utilisateur s’assure également que les Contenus sont exempts de virus ou
tout autre composant susceptible de causer un dommage au Service.
Le Site utilise la technologie JavaScript. Si l'Utilisateur le désactive, il ne pourra plus profiter entièrement
du Service. Certains bloqueurs de publicités (adblockers) bloquent des mots liés aux Réseaux Sociaux. Si
l'Utilisateur a un adblocker actif, CITOPIA ne pourra certifier l’affichage complet et compréhensible du Site et
l’Utilisateur ne pourra pas profiter entièrement du Service.
En cas de difficulté lors de l’utilisation du service, vous pouvez nous contacter par email à communicity@citopia.fr en précisant les difficultés rencontrées.
CITOPIA ne consent aucune autre garantie expresse ou implicite, en ce y compris, sans que cette énumération ne
soit limitative, quant à la non-violation des droits d'un tiers, la continuité, performance et/ou pérennité du
Service et/ou quant à l’aptitude à un usage particulier ou l’adéquation du Service aux besoins de l’Utilisateur,
ni ne garantit qu’il soit exempt d’anomalies, erreurs ou bugs ou qu’il fonctionnera sans panne ni interruption.
Le Service est diffusé « en l’état » et selon sa disponibilité.
L’accès au Service implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’internet,
notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou
transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute
connexion et transmission sur internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements
éventuels et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau. CITOPIA ne garantit pas
que le Service ou ses serveurs seront à tout moment exempt de virus, vers, chevaux de Troie ou tout autre
composant susceptible de causer un dommage. Il appartient à l’Utilisateur de prendre toutes les mesures
appropriées de façon à protéger ses propres matériels, données, et/ou logiciels stockés sur son équipement
informatique contre toute atteinte.
B. Responsabilités
L’accès et l’utilisation du Service par l’Utilisateur ne sauraient en aucun cas engager la responsabilité de
CITOPIA, à quelque titre que ce soit. L’accès au Service et son utilisation se font sous l’entière
responsabilité de l’Utilisateur.
L'Utilisateur est seul maître de la bonne utilisation, avec discernement et esprit, du Service et des contenus
qu’il y intègre, génère et diffuse.
Aucun conseil et aucune information, qu'ils soient oraux ou écrits, obtenus par l’Utilisateur lors de
l’utilisation du Service ne sont susceptibles de créer de garanties non expressément prévues par les CGU ni
d’entraîner la responsabilité de CITOPIA en cas de dommages, de quelque nature qu’ils soient, causés à
l’Utilisateur ou à des tiers du fait de la mauvaise utilisation par l’Utilisateur du Service, en violation des
dispositions du présent article et plus généralement du non-respect des CGU.
L’Utilisateur est responsable de tout dommage survenant à son système informatique, au Service et/ou son
contenu, ainsi que, de la perte de Données qui pourraient résulter de son utilisation du Service. A ce titre,
l’Utilisateur est responsable de la mise en place d’anti-virus et autres mesures de sécurisation de son système
informatique.
Dans toute la mesure autorisée par la loi applicable, CITOPIA exclut expressément sa responsabilité pour tout
dommage, direct ou indirect, résultant de ou en relation avec l’accès au Service, son utilisation, son
dysfonctionnement ou son indisponibilité quelles qu’en soient la nature et la durée.
L’Utilisateur reconnait que CITOPIA demeure libre de corriger et/ou modifier le Service à tout moment et sans
préavis, sans que cette correction et/ou modification ne puisse ouvrir droit à un quelconque recours de sa part.
La responsabilité de CITOPIA ne saurait être engagée, d’une façon générale, dans tous les cas où l'inexécution
ou la mauvaise exécution des CGU résulterait d'un cas de force majeure ou cas fortuit indépendant de sa volonté.
Au sens de la loi n° 2004-575 pour la confiance dans l’économie numérique et compte tenu de l’objet et la nature
du Service, CITOPIA agit comme hébergeur de contenu. L’Utilisateur est éditeur du contenu. CITOPIA s’engage à
retirer promptement dès qu’il en a eu connaissance toutes informations à caractère illicite, et ce en vertu de
l'article 6 de la loi précitée. Cette demande doit être formulée par e-mail à l’adresse communicity@citopia.fr.
Si vous souhaitez formuler une objection sur un élément ou contenu figurant sur le Site et/ou le Service, vous
pouvez également nous contacter à l’adresse mail suivante : communicity@citopia.fr. La procédure de retrait permettra, après
vérification, de supprimer l’accès au contenu litigieux ou illicite constaté.
En aucun cas, CITOPIA ne garantit à l’Utilisateur les retombées économiques, d’image ou d’information attendues
par ce dernier au titre de l’envoi des emails ou SMS dans le cadre des présentes.
CITOPIA ne contrôle pas systématiquement le contenu des messages adressés par l’Utilisateur à ses listes de
distribution qui demeure sous sa responsabilité.
En aucun cas CITOPIA ne peut être tenue responsable vis-à-vis des tiers d’un préjudice résultant de l’envoi des
emails ou SMS pour le compte de l’Utilisateur et ce à quelque titre que ce soit.
CITOPIA ne garantit pas que les services seront ininterrompus, opportuns, sécurisés, sans erreur ou sans virus.
09. Données Personnelles
Tous les termes relatifs à la protection des données personnelles utilisées dans les contrats conclus avec
CITOPIA doivent être interprétés conformément à la règlementation en vigueur applicable au traitement de données
à caractère personnel et, en particulier, au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27
avril 2016 abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « Règlement Européen » ou « RGPD »).
Toute donnée personnelle susceptible d’être collectée dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme est
traitée et conservée conformément à la règlementation précitée. CITOPIA s’engage au respect de cette
règlementation.
A. Les opérations de traitement de données à caractère personnel concernant les Utilisateurs
Pour une information complète sur le traitement des données personnelles, CITOPIA invite l’Utilisateur à
consulter sa Politique de
confidentialité dans laquelle sont notamment précisés les éléments suivants :
- Les bases légales des traitements des données personnelles collectées
- Les typologies des données personnelles collectées
- La durée de conservation des données personnelles collectées
- Les finalités des traitements des données personnelles collectées, notamment à des fins publicitaires
- Les données personnelles partagées par CITOPIA avec ses partenaires et les transferts hors EEE effectué
- Les droits des personnes et les modalités d’exercice.
B. Les opérations de traitement de données à caractère personnel effectuées pour le compte de CITOPIA et du
Client
Il est rappelé que Communicity a pour vocation d’être un outil et un lien de communication utilisé par des
professionnels. Dans ce cadre, CITOPIA ainsi que ses clients (ci-après « les Clients ») ont la qualité de
Co-Responsables des Traitements au sens de l’article 26 du Règlement Général sur la Protection des Données, en
ce qu’elles déterminent les finalités et les moyens d’un traitement de données à caractère personnel. Les
Parties reconnaissent avoir connaissance des obligations qui s’appliquent à elles en vertu de la législation en
vigueur et s’engagent à les respecter et à mettre à jour les modalités de mise en œuvre du traitement conjoint
en cas d’évolution de cette législation, pendant toute la durée du présent contrat.
La « donnée personnelle » ou « à caractère personnel » est définie comme toute information se rapportant à une
personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un
identifiant tel qu’un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou
à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique,
économique, culturelle ou sociale.
Le « traitement » est défini comme toute opération ou ensemble d’opérations effectuée(s) ou non à l’aide de
procédés automatisés et appliquée(s) à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que
la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la
modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou
toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la
destruction.
Chaque Partie s’engage à définir et mettre en œuvre les procédures internes nécessaires au respect des
obligations qui lui incombent, notamment :
- Traiter les données personnelles uniquement pour la ou les seules finalités du traitement conjoint et
garantir un niveau approprié de sécurité et de confidentialité de ces données ;
- Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter ces données n’accèdent qu’aux seules données
nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions et pour les besoins de l’exécution du présent contrat
;
- Veiller à ce que les mesures nécessaires au traitement des demandes d’accès, de modification,
d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition ou encore de retrait du consentement soient
mises en œuvre dans les systèmes informatiques et bases de données relevant de sa responsabilité ;
- Définir, mettre en place et maintenir des procédures de gestion des incidents de sécurité, notamment
toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé à des données à caractère
personnel, que ce soit de manière accidentelle ou illicite, et de gestion de la continuité des
prestations ;
- Informer l’autre Partie, sans délai, de tout incident de sécurité susceptible d’impacter en tout ou
partie le Traitement conjoint et :
- Déclencher une investigation sans délai et coordonner en tant que de besoin son action avec celle de
l’autre Partie ;
- Déterminer avec l’autre Partie si cet incident doit être ou non notifié à toute personne, autorité
de régulation ou autorité administrative en vertu de la législation applicable et coopérer avec
l’autre Partie lorsqu’une telle notification est requise ;
- En cas de sous-traitance de tout ou partie de ses obligations, ne faire appel qu’à des sous-traitants
qui présentent des garanties suffisantes, en particulier lorsqu’ils interviennent dans la mise en œuvre
de mesures techniques et organisationnelles appropriées au traitement conjoint, et veiller à ce qu’ils
respectent l’ensemble des obligations prévues au présent contrat.
- CITOPIA est en accord avec la réglementation Européen du RGPD, Communicity est ouvert à une utilisation
en Europe. CITOPIA ne saurait être tenue responsable d’une utilisation de Communicity hors Espace
Économique Européen (EEE) pouvant remettre en cause le respect du RGPD.
- A l’expiration du contrat, pour quelque raison que ce soit, assurer la suppression de toutes les données
personnelles et des copies existantes, à moins que leur conservation ne soit justifiée par un autre
contrat avec le Co-Responsable de traitement, par des dispositions légales ou réglementaires applicables
ou encore pour la conservation de la preuve dans le cadre de tout litige, judiciaire ou extrajudiciaire,
lié à l’exécution des obligations d’une Partie au titre du présent contrat.
En ce qui concerne la gestion de l’exercice des droits des personnes concernées au sens de la règlementation sur
la protection des données personnelles, l’utilisateur est seul responsable des données personnelles qu’il
renseigne dans Communicity (publications, coordonnées de tiers, médias…)
Il est rappelé que les Utilisateurs du Site représentant les Clients sont tenus à leurs propres obligations
définies par le Client.
Les traitements de données faisant l’objet d’une responsabilité conjointe de traitement sont les suivants :
- Gestion des comptes Communicity
- Utilisation de la plateforme
- Support et assistance
- Hébergement et stockage des données
- Statistiques agrégées
CITOPIA mettra également en œuvre des traitements de données à caractère personnel en tant que seul Responsable
de traitement :
- Développements de la plateforme
- Activités commerciales
- Organisation de la communication
- Gestion Ressources Humaines interne
Le Client et ses Utilisateurs seront seuls Responsables de traitement pour les finalités de traitement suivantes
:
- Publication et réception de contenu
- Analyse du contenu
Il est entendu que dans le cadre de l’utilisation des services, CITOPIA ne serait être tenue responsable des
données à caractère personnel envoyées ou captées par les Plateformes auxquelles CITOPIA est associé. Le Client
et ses Utilisateurs sont invités à se reporter aux Conditions d’Utilisation et aux Politiques de confidentialité
des différentes Plateformes associées pour plus d’information sur le traitement des données par lesdites
Plateformes. En outre, le Client et ses Utilisateurs sont seuls responsables des contenus envoyés et captés par
lesdites Plateformes associées.
Ces politiques peuvent être consultées aux adresses :
Toutes les données personnelles traitées par CITOPIA demeurent la propriété exclusive de CITOPIA qui conserve
l’entière maîtrise de ses données personnelles. CITOPIA s’engage à informer les personnes concernées par les
traitements de données réalisés en tant que co-Responsable de traitement ainsi que ceux réalisés en tant que
seul Responsable de traitement en accord avec les articles 12, 13 et 14 du RGPD. Le Client reste seul
responsable de l’information aux personnes concernées pour les traitements réalisés en tant que seul Responsable
de traitement.
Pour une information complète sur la description des opérations de traitement, CITOPIA invite l’Utilisateur et
le Client à consulter sa Politique de
confidentialité dans laquelle sont notamment précisés l’objet, la durée, la finalité du traitement et
les données collectées.
10. Contact
Pour d’éventuelles observations ou commentaire concernant le Site, le Service et les CGU, pour toute information
ou pour nous poser une question concernant leur utilisation, il suffit de nous contacter à l’adresse
électronique suivante : communicity@citopia.fr